Administratief medewerker
United States · France · 9870 Zulte, Belgium
Posted on Aug 17, 2026
- Je beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
- Je stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
- Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
- Je volgt uitgestuurde offertes actief op en zorgt voor een correcte registratie van alle relevante informatie.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
- Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
- Je bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
- Je bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
- Je denkt mee na over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.